Assistente Amministrativo e Finanziario

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<p><span><strong>🚀 Chi siamo</strong></span></p><p class="MsoNormal"><span>Talentware è una startup nata nel 2023 all'interno del Venture Studio di Bain &amp; Company, fondata da tre Bain Alumni. Ha già raccolto 5 milioni di euro di finanziamento e sta crescendo rapidamente con clienti enterprise in tutta Europa.</span></p><p class="MsoNormal"><span>La nostra piattaforma, AI-nativa, aiuta le aziende a mappare, sviluppare e valorizzare le competenze dei propri talenti. Operiamo in settori ad alta competenza come Financial Services, Energy &amp; Utilities, IT &amp; Tech, Advanced Manufacturing e Pharma, con alcuni dei più grandi player sul mercato italiano e non solo.</span></p><p class="MsoNormal"></p><p class="MsoNormal"><span>👤<strong>Il ruolo</strong></span></p><p class="MsoNormal"><span>Stiamo cercando un* Assistente Amministrativo/Finanziario che supporti le attività amministrative e finanziarie quotidiane di Talentware, in una fase di crescita accelerata.</span></p><p class="MsoNormal"><span>Lavorerai a stretto contatto con i Founder e con il team HR, contribuendo alla solidità operativa dell'azienda con precisione e affidabilità. Il ruolo è pratico e trasversale: dalla gestione della documentazione finanziaria al supporto su gare e fornitori, sei la persona su cui il team può contare per tenere tutto in ordine.</span></p><p class="MsoNormal"><span>È il ruolo giusto per chi ama lavorare con metodo in un ambiente dinamico, vuole avere responsabilità concrete fin dal primo giorno e desidera crescere all'interno di una startup in rapida evoluzione.</span></p><p class="MsoNormal"></p><p class="MsoNormal"><span>🎯 <strong>Responsabilità </strong></span></p><p class="MsoNormal"><span>• Supportare la gestione amministrativa quotidiana: fatturazione attiva e passiva, monitoraggio pagamenti e archiviazione documentale</span></p><p class="MsoListParagraph"><span>• Aggiornare e mantenere i dati contabili su Fatture in Cloud</span></p><p class="MsoListParagraph"><span>• Supportare la gestione dei fornitori: raccolta documenti, scadenze e pagamenti</span></p><p class="MsoListParagraph"><span>• Collaborare con il team HR nella gestione di documentazione amministrativa legata al personale</span></p><p class="MsoListParagraph"><span>• Supportare il management nella raccolta e preparazione di documenti per gare e bandi (documentazione amministrativa, dichiarazioni, allegati)</span></p><p class="MsoListParagraph"><span>• Contribuire al mantenimento di processi interni ordinati ed efficaci, segnalando eventuali criticità</span></p><p class="MsoListParagraph"></p><p class="MsoNormal"><span><strong>✅Requisiti</strong></span></p><p class="MsoListParagraphCxSpFirst"><span>• 1-3 anni di esperienza in ruoli amministrativi o di back office, anche in contesti junior</span></p><p class="MsoListParagraph"><span>• Conoscenza base dei principi contabili e della gestione amministrativa aziendale</span></p><p class="MsoListParagraph"><span>• Esperienza con Fatture in Cloud o tool analoghi di fatturazione elettronica</span></p><p class="MsoListParagraph"><span>• Ottime capacità organizzative, attenzione al dettaglio e rispetto delle scadenze</span></p><p class="MsoListParagraph"><span>• Buona padronanza di Microsoft Office e Microsoft 365 (Excel, Word, Outlook, SharePoint)</span></p><p class="MsoListParagraph"><span>• Familiarità nell’utilizzo di sturmenti AI (e.g. Claude, chatGPT) per supportare le attività quotidiane operative</span></p><p class="MsoListParagraph"><span>• Capacità di lavorare in autonomia su attività operative strutturate</span></p><p class="MsoListParagraph"><span>• Ottima conoscenza dell'italiano e dell'inglese, sia scritto che parlato</span></p><p class="MsoListParagraph"><span>• Plus apprezzato: esperienza in startup, scale-up o contesti in rapida crescita</span></p><p class="MsoListParagraph"></p><p class="MsoNormal"><span><strong>🤝🏻 Cosa offriamo</strong></span></p><p class="MsoNormal"><span>• Contratto part-time (2 giorni a settimana), con flessibilità sulla gestione degli orari</span></p><p class="MsoListParagraph"><span>• RAL: Range €22k – 26k€ da riproporzionare sul part-time</span></p><p class="MsoListParagraph"><span>• Buoni pasto da 8€ al giorno e welfare aziendale (pro-quota)</span></p><ul><li><p class="MsoListParagraph"><span>Rimborso del viaggio per chi arriva da fuori regione</span></p></li></ul><p class="MsoListParagraph"><span>• Contatto diretto con i Founder e visibilità su tutte le aree dell'azienda</span></p><p class="MsoListParagraph"><span>• Team offsite mensili e retreat annuale</span></p><ul><li><p><span>Uffici moderni a Milano (siamo al PL7 di WAO) | Modalità ibrida: minimo 2 giorni a settimana in presenza</span></p></li></ul>

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