Administrative Projektassistenz (w/m/d) – Photovoltaik & Batteriespeicher (Verwaltungsangestellte/r - gehobener Dienst)

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Administrative Projektassistenz (w/m/d) – Photovoltaik & Batteriespeicherfür die Koordination unserer Projekte von der Beauftragung bis zur Inbetriebnahme📍 Standort: Düsseldorf und Umgebung.Deine Mission:📂 Projektkoordination: Du unterstützt die Koordination der Umsetzung unserer PV- und Speicherprojekte, verfolgst den Projektstatus und sorgst dafür, dass alle Beteiligten wissen, was als Nächstes ansteht.🤝 Schnittstelle zum Kunden: Du bist Ansprechpartner für unsere Kunden während der Projektumsetzung, informierst sie proaktiv über den Projektstand und beantwortest organisatorische Fragen.🔗 Brücke zu internen Teams: Du arbeitest eng mit Sales, Technik, Installation und Finance zusammen und sorgst dafür, dass Informationen zwischen allen Beteiligten nahtlos fließen.📋 Dokumentation & Unterlagen: Du prüfst Projektunterlagen auf Vollständigkeit, pflegst unsere Systeme und stellst sicher, dass alle relevanten Informationen nachvollziehbar dokumentiert sind.⚡ Netzbetreiber-Anmeldungen: Du stellst sicher, dass Anmeldungen und Formulare beim Netzbetreiber vollständig und fristgerecht von unseren Installationspartnern eingereicht werden, und verfolgst den Bearbeitungsstand bis zur Freigabe.🛠 Problemlösung: Du erkennst Verzögerungen oder Engpässe frühzeitig, koordinierst die Klärung mit den zuständigen Stellen und unterstützst die Projekte auf Kurs zu halten.📈 Prozessverbesserung: Du bringst Ideen ein, wie wir unsere Abläufe effizienter gestalten können, und hilfst dabei, unsere Prozesse weiterzuentwickeln.🌍 Internationales Team: Du arbeitest mit Kollegen und Partnern aus verschiedenen Ländern zusammen und unterstützt den Austausch innerhalb unseres Teams.Das bringst Du mit:✔ Kaufmännische oder administrative Erfahrung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Berufserfahrung in Projektassistenz, Auftragsabwicklung oder Sachbearbeitung.✔ Branchenbezug: Erfahrung im Bereich Photovoltaik, erneuerbare Energien oder Handwerk ist ein Plus – idealerweise kennst Du Netzbetreiber-Prozesse bereits.✔ Organisationstalent: Du arbeitest strukturiert, behältst auch bei vielen parallelen Projekten den Überblick und setzt Prioritäten richtig.✔ Kommunikationsstärke: Du kommunizierst freundlich und professionell mit Kunden, Netzbetreibern und internen Teams – am Telefon wie schriftlich.✔ Digitale Kompetenz: Sicherer Umgang mit MS Office bzw. Google Workspace; Erfahrung mit CRM- oder Projektmanagement-Tools ist von Vorteil.✔ Eigeninitiative: Du gehst Themen proaktiv an und fasst nach, bis sie erledigt sind.✔ Sprachen: Sehr gute Deutschkenntnisse. Englischkenntnisse für die Kommunikation in unserem internationalen Team sind erforderlich.✔ Deutschland: Du lebst in Deutschland und besitzt eine gültige Arbeitserlaubnis.Homeoffice:Umfang: Nach Vereinbarung

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