Handläggare inom lön, inköp och avtal

Vill du arbeta med varierande administrativa uppgifter i en nordisk utbildningsmiljö. Vi söker nu en strukturerad och serviceinriktad person som vill vara en viktig del av vårt administrativa team.
Arbetsuppgifter
I rollen ansvarar du för löpande löneadministration samt hantering, uppföljning och administration av inköp och avtal. Du arbetar även med avtalsuppföljning, stöd vid upphandlingar och kontakter med leverantörer. Tillsammans med chefer och medarbetare verkar du för att säkerställa effektiva arbetssätt, god kvalitet och hög service.
Arbetet innebär många kontaktytor och ett nära samarbete med verksamheten. Ingår även arbete i receptionen, vilket ställer krav på ett professionellt bemötande och en god servicekänsla.
Utbildning och yrkeserfarenhet
Vi söker dig som har relevant utbildning, erfarenhet eller annan kompetens som bedöms lämplig för tjänsten.
Erfarenhet av löneadministration, ekonomiadministration, inköp eller avtalshantering.
Erfarenhet av administrativa system, exempelvis Hogia och Tidomat är meriterande.
Erfarenhet av upphandling och avtalsförvaltning är meriterande.
Personliga egenskaper
Är noggrann, strukturerad och ansvarstagande.
Har god administrativ förmåga och ett systematiskt arbetssätt.
Har lätt att samarbeta och skapa goda relationer.
Är serviceinriktad och professionell i kontakten med medarbetare och externa parter.
Kan arbeta självständigt samtidigt som du bidrar till teamets utveckling.
Vara en representativ företrädare för Utbildning Nord.
Språk
Du behöver behärska svenska i tal och skrift. Kunskaper i finska och norska är meriterande.
Vi erbjuder
Ett varierande arbete med stort eget ansvar, möjlighet att påverka och utveckla administrativa processer, en arbetsmiljö med medarbetare och studerande från tre nordiska länder, trevliga kollegor och goda möjligheter till kompetensutveckling.
Arbetstid Varaktighet
Heltid, tillsvidare. Tillträde efter överenskommelse. Tjänsten kan komma att inledas med en provanställning.
Lön
Individuell lön, ange löneanspråk.
Ansökan
Ansökan med CV sänds till : josefin.niemi@utbnord.se
Kontakta oss gärna för mer information om tjänsten
Josefin Niemi, Ekonomi & marknadschef, mobil: +46 72 555 0327, e-post: josefin.niemi@utbnord.se
Fackliga kontaktpersoner
Katja Nilsson, Fackförbundet Vision, mobil: +46 72 555 12 31, e-post: katja.nilsson@utbnord.se
Sista ansökningsdag
2026-11-30. Vi gör löpande urval så sök gärna direkt.
Övrigt
Inför rekryterings-arbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt från media-säljare, rekryterings-sajter och liknande.

⚑ 岗位信息收录自公开招聘页（JobTech），以雇主官网为准