Løsningsspesialist fravær og refusjon - HR systemet

Økonomi- og forvaltningsetaten (OKF) er Oslo kommunes fagetat innen økonomi, HR, lønn og anskaffelser. Vi utvikler og leverer fellestjenester til kommunens virksomheter og ansatte, som igjen kommer innbyggere og næringsliv til gode. Vi søker en løsningsspesialist innen fravær og refusjon som kombinerer god faglig forståelse med sterke digitale ferdigheter.
Du blir en del av et mangfoldig team på 23 medarbeidere som forvalter og videreutvikler HR-løsninger som benyttes av alle virksomheter i Oslo kommune. Fraværs- og refusjonsområdet er i utvikling, og nye systemløsninger gir muligheter for mer effektive arbeidsprosesser og økt automatisering. Vi ser etter deg som evner å forstå både faglige behov og teknologiske muligheter, og som bidrar til å identifisere forbedringsområder og smartere arbeidsmåter. Rollen innebærer tett samarbeid med virksomheter i Oslo kommune, leverandører og interne fagmiljøer. Hos oss får du jobbe i et kompetent miljø med et viktig samfunnsoppdrag og mulighet til å bidra til utviklingen av fremtidens HR-løsninger hos en av Norges største arbeidsgivere.

Arbeidsoppgaver Bidra til forvaltning og videreutvikling av løsninger og prosesser innen fravær og refusjon
Veilede og bistå virksomheter og ansatte i Felles lønnstjeneste i bruk av løsningene
Håndtere feilsituasjoner, følge opp leverandør og bidra til gode løsningsforslag
Identifisere forbedringsmuligheter og bidra til digitalisering, automatisering og standardisering av arbeidsprosesser
Bidra med faglig innsikt og brukerperspektiv ved innføring av ny funksjonalitet og videreutvikling av eksisterende løsninger
Samarbeide med fagmiljøer, leverandører og andre relevante ressurser for å sikre gode og helhetlige løsninger
Bidra til testing, kvalitetssikring, dokumentasjon og brukerveiledning
Holde deg oppdatert på utvikling innen fagområdet og relevante digitale løsninger
Bidra til at systemene oppfyller gjeldende regelverk og understøtter kommunens behov
Kvalifikasjoner Relevant høyere utdanning på bachelor- eller masternivå innen HR, økonomi, administrasjon, teknologi eller tilsvarende
Erfaring fra HR-, lønns-, fraværs- eller refusjonsområdet
Høy digital kompetanse og god systemforståelse
Erfaring med forbedringsarbeid, utvikling av arbeidsprosesser eller implementering/videreutvikling av digitale løsninger
God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk
Erfaring fra arbeid med informasjonssikkerhet og personvern
Prosjekterfaring er en fordel
Vi legger særlig vekt på erfaring med digitalisering, forbedringsarbeid og effektivisering av arbeidsprosesser.
Personlige egenskaper Du kombinerer faglig forståelse med sterk digital nysgjerrighet.
Du ser forbedringsmuligheter og utfordrer etablerte arbeidsmåter på en konstruktiv måte.
Du evner å se helheten og identifisere sammenhenger på tvers av prosesser og systemer.
Du er analytisk og løsningsorientert.
Du samarbeider godt med både fagressurser og tekniske miljøer.
Du kommuniserer godt skriftlig og muntlig.
Du trives med å jobbe i team og deler gjerne kunnskap med andre.
Vi tilbyr Fysioterapi på arbeidsplassen
Dekket medlemsskap i Oslo bedriftsidrettslag (OKBIL)
Et profesjonelt og hyggelig arbeidsmiljø i utvikling i Norges største kommune
Fleksibel arbeidstidsordning. Arbeidstid er 37 timer og 55 minutter per uke inkl. lunsj
Moderne og sentrale lokaler på Helsfyr, rett ved offentlig kommunikasjon
Mulighet for delvis hjemmekontor
Gode låne-, pensjons- og forsikringsordninger i Oslo Pensjonsforsikring. Som ansatt i Oslo kommune betaler arbeidsgiver hele pensjonspremien etter nettolønnsordningen
Avlønning innenfor lønnstrinn 39 - 51 (kr 689 300 - kt 859 400) i Oslo kommunes lønnsregulativ. Høyere lønn kan vurderes ved særskilt kompetanse og erfaring.
KontaktinformasjonCefayil Erdem, 21802180
ArbeidsstedGrensesvingen 6
0663 OSLO
Nøkkelinformasjon:Arbeidsgiver: Oslo kommune

Referansenr.: 5201976920
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 20.11.2026

Om arbeidsgiveren:

Økonomi- og forvaltningsetaten (OKF) er Oslo kommunes fagetat innen økonomi, HR, lønn og anskaffelser. Vi utvikler og leverer fellestjenester til kommunens virksomheter og ansatte, som igjen kommer innbyggere og næringsliv til gode. Vi gir faglig støtte innen leder-, kompetanse- og organisasjonsutvikling.

Vi har ansvar for kommunens kontaktsenter, samkjøpsportefølje og regnskaps- og lønnstjenester til alle kommunens virksomheter. I tillegg har vi et særskilt ansvar innen bærekraft, mangfold og inkludering. Med sterke fagmiljøer videreutvikler vi løsninger og arbeidsformer i takt med kommunens behov. Vi kombinerer trygg drift med kontinuerlig forbedring. Hos oss jobber engasjerte medarbeidere som speiler mangfoldet i Oslo. Vi ønsker alle kvalifiserte søkere velkommen, uansett alder, funksjonsevne, kjønnsidentitet, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Vi tilrettelegger arbeidsforhold ved behov.

Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om det er bedt om anonymitet. Du vil i så fall få varsel på forhånd.

⚑ 岗位信息收录自公开招聘页（公开招聘平台），以雇主官网为准