Seniorrådgiver, direktørens stab

Om stillingen Vi har ledig fast stilling som seniorrådgiver i direktørens stab. Stillingen innebærer å være direktørens nærmeste administrative støtte, med ansvar for tett samarbeid med ledelsen, koordinering av sentrale aktiviteter og å bidra til en effektiv og sømløs arbeidshverdag for direktøren.
Norsk Polarinstitutt er et direktorat under Klima- og miljødepartementet. Instituttets virksomhet er konsentrert rundt miljøforvaltningsbehov i polarområdene. Vi fremskaffer vitenskapelig kunnskap, kartlegger og gir faglige og strategiske råd til norske myndigheter. Vi er til stede i Arktis og Antarktis, driver forskningsstasjoner, gjennomfører ekspedisjoner og er eier av forskningsfartøyet «Kronprins Haakon». Instituttet er miljømyndighet for Bouvetøya og for norsk aktivitet i Antarktis.
Arbeidsoppgaver Seniorrådgiver i direktørens stab har en sentral rolle i å sikre god samordning, oppfølging og gjennomføring av aktiviteter knyttet til direktørens og ledergruppens arbeid.
Dine arbeidsoppgaver omfatter blant annet: 
å planlegge prosesser knyttet til virksomhetsstyring, herunder rapportering til departementet, intern virksomhetsplan og tilsvarende
koordinering og gjennomføring av ledergruppemøter, referatføring og bidra til at ledergruppen kan arbeide effektivt og strukturert
planlegging, korrespondanse med eksterne parter og praktisk tilrettelegging av møter, ledersamlinger, seminarer og arrangementer med interne og eksterne deltakere
å bistå direktøren med kalenderforvaltning, reisebestillinger, reiseregninger og annen administrativ støtte
å bidra til utvikling av eget arbeidsområde
Stillingen kan bli tillagt andre oppgaver og ansvarsområder ut fra virksomhetens behov, samt den ansattes kompetanse og interesse.
Kvalifikasjonskrav Stillingen krever at du har relevant utdanning på masternivå, fortrinnsvis innen administrasjon, organisasjon og ledelse, samfunnsvitenskapelige fag eller tilsvarende. Bachelorgrad kombinert med solid realkompetanse kan i spesielle tilfeller kompensere for utdanningskravet.
I tillegg kreves det:
minst 7 års relevant arbeidserfaring i tillegg til utdannelse.
kunnskap om offentlig forvaltning
svært god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
Det er en fordel om du har erfaring fra:
saksbehandling fra det offentlige
arbeid som involverer støtte til lederer/ledergrupper/styrer eller lignende
lignende oppgaver i andre virksomheter
Det vil legges stor vekt på personlige egenskaper.
Vi søker deg som: 
er dedikert, erfaren, fleksibel og initiativrik, og som samtidig trives i en sentral rolle tett på ledelsen 
arbeider strukturert og selvstendig 
samarbeider og kommuniserer godt med andre og bidrar til å skape gode relasjoner på tvers av organisasjonen. 
har gode organisatoriske evner
håndterer flere oppgaver parallelt og evner å prioritere effektivt i en variert og til tider hektisk arbeidshverdag.

Den som ansettes må kunne sikkerhetsklareres på nivå HEMMELIG. For mer informasjon  Se sivilklareringsmyndighet
Vi tilbyr fast stilling med arbeidssted Tromsø
interessante og spennende arbeidsoppgaver i et internasjonalt arbeidsmiljø
gode pensjons- og forsikringsordninger gjennom Statens pensjonskasse (spk.no)
medlemskap i vår personalforening, som blant annet tilrettelegger for ulike sosiale sammenkomster
Stillingen lønnes etter statens regulativ kode 1364 seniorrådgiver. Fra bruttolønn trekkes det 2% pliktig innskudd til statens pensjonskasse.
Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. 
Vi oppfordrer deg til å krysse av i jobbportalen dersom du har funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn. Vi innkaller minst én kvalifisert søker fra hver av disse gruppene til intervju. Du kan lese mer om dette på  Statens arbeidsgiverportal .
Søknaden Søknad med relevante kvalifikasjoner og erfaringer, CV, vitnemål og attester, samt navn på minst tre referanser registreres i Jobbnorge. 
For å sikre en god rekrutteringsprosess samarbeider vi med Semac (www.semac.no) om elektronisk referansesjekk og bakgrunnssjekk. Det er med å sikre at vi rekrutterer rett kompetanse og bidrar til en rettferdig evaluering av søkerne. Bakgrunnssjekken består ofte av verifisering av oppgitte opplysninger i søknad, CV, vitnemål, mv.
Alle henvendelser behandles konfidensielt frem til søknadsfristens utløp. Deretter vil det utarbeides en offentlig søkerliste. Søkere som ønsker søknaden sin unntatt offentlighet må grunngi dette særskilt i søknaden. Opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten, jf. Offentlighetsloven § 25, annet ledd.
Om arbeidsgiveren:
Norsk Polarinstitutt er et direktorat underlagt Klima- og miljødepartementet og har ca. 220 ansatte i Tromsø, på Svalbard og i Antarktis. Polarinstituttet driver naturvitenskapelig forskning, kartlegging og miljøovervåking i Arktis og Antarktis. Instituttet er faglig og strategisk rådgiver for staten i polarspørsmål, representerer Norge internasjonalt i flere sammenhenger og er Norges utøvende miljømyndighet i Antarktis. Les mer på www.npolar.no .
Les mer på www.npolar.no .

⚑ 岗位信息收录自公开招聘页（公开招聘平台），以雇主官网为准