Employé administratif (m/f) / Mitarbeiter/in Backoffice & Digitalisierung (m/w/d)

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Description des tâches:Mitarbeiter/in Backoffice & Digitalisierung (m/w/d)Beschäftigungsumfang: Vollzeit Deine AufgabenBackoffice & Organisation:• Pflege und Verwaltung von Stammdaten, Artikeldaten und Lieferanteninformationen• Erstellung von Angeboten, Bestellungen• Auftragsabwicklung • Koordination und Kommunikation mit Lieferanten, Vertrieb und weiteren internen Bereichen• Dokumentenmanagement• Termin-/Fristenverwaltung• Lieferscheinerstellung und Kontrolle der nötigen Dokumente für die Montage• RechnungserstellungDigitalisierung & Prozessoptimierung:• Unterstützung bei der Entwicklung digitaler Lösungen• Digitalisierung und Automatisierung einfacher Prozesse• Erstellung und Pflege von Excel-/Office-Lösungen, Formularen, Workflows und kleinen Automatisierungen• Unterstützung bei der Einführung und Weiterentwicklung von Digitalisierungstools• Verknüpfung und Aufbereitung von Daten aus unterschiedlichen Systemen• Erstellung einfacher Skripte oder kleiner Anwendungen zur Unterstützung des Arbeitsalltags• Testen neuer digitaler Lösungen und Begleitung der Einführung im Unternehmen• Dokumentation von Prozessen und digitalen AnwendungenDein Profil:Fachliche Kenntnisse:• Abgeschlossene kaufmännische, technische oder vergleichbare Ausbildung• Erfahrung im Backoffice, in der Administration oder in einem vergleichbaren Bereich• Gute Kenntnisse in Microsoft Office• Grundkenntnisse in der Datenverarbeitung und im Umgang mit digitalen Tools• Interesse an Automatisierung und Digitalisierung von Geschäftsprozessen• Ein gutes Verständnis für Datenstrukturen, Tabellen und logische Abläufe• Luxemburgische und französische Sprachkenntnisse sind von VorteilPersönliche Eigenschaften:• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und lösungsorientiert• Du hast Freude daran, bestehende Abläufe zu hinterfragen und einfacher zu gestalten• Du kannst dich schnell in neue Software und Systeme einarbeiten• Du musst kein Softwareentwickler sein – wichtiger ist, dass du technisches Verständnis und Lust auf praktische Lösungen mitbringst• Du arbeitest gerne selbstständig, bist aber gleichzeitig ein guter Ansprechpartner für Kollegen• Du kannst komplexe technische Sachverhalte verständlich und praxisnah erklären• Du denkst mit und erkennst Verbesserungspotenzial auch eigenständigWir bieten:• Einen Arbeitsplatz in einem familiengeführten Unternehmen• Eine Kombination aus kaufmännischen, organisatorischen und technischen Aufgaben• Ein modernes und zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld in der Möbelbranche• Leistungsgerechte Bezahlung

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