Receptionist / Office Management (Teilzeit)

Du möchtest gerne ein Teil unseres Red Bull Teams werden, bist kommunikationsstark und talentiert in administrativen Themen? Außerdem bist du ein richtiges Organisationstalent, liebst es neue Kontakte zu knüpfen, packst gerne mit an?
Dann bist du vielleicht genau der oder die Richtige, um unser Empfangsteam in München zu unterstützen. Auch als Quereinsteiger:in freuen wir uns sehr über deine Bewerbung! Die Stelle ist bis auf 15 - 20 Stunden begrenzt. Bitte gib bei deiner Bewerbung deine mögliche Stundenzahl und deinen dazu passenden Gehaltswunsch an.

ORGANISATION
Du bist ein echtes Organisationstalent mit Weitblick und Fingerspitzengefühl für Details. Du verstehst es, mit einem Augenzwinkern und deinem Charme den Empfang unseres Firmensitzes in München verantwortungsvoll zu besetzen. Dabei koordinierst du einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts und sorgst mit deiner offenen und herzlichen Art dafür, dass sich Mitarbeitende und Besuchende wohlfühlen.
KOMMUNIKATION
Als Ansprechpartner/-in für Besuchende und Kundenanfragen überzeugst du mit deiner positiven Ausstrahlung und gehst professionell und freundlich auf Menschen zu. Du beflügelst die Post, bringst das Telefon zum Abheben und hast ein offenes Ohr für deine Kollegen und Kolleginnen. Kurzum: Du bist das Aushängeschild unseres Büros!
OFFICE MANAGEMENT
Du kümmerst dich um unsere Räumlichkeiten in München und stellst deren Qualität sicher. Zudem bist du Ansprechpartner/-in für unsere Hausverwaltung, Handwerker und unseren Reinigungsservice. Du verantwortest hier die Rechnungskontrolle sowie die Rechnungskontierung. Außerdem kümmerst du dich um die Bestellungen von Office Materialien und sorgst dafür, dass deinen Kollegen und Kolleginnen nichts ausgeht.

Abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene Berufsausbildung
Sehr gute Deutsch- und fortgeschrittene Englischkenntnisse
Du lebst den Teamgeist und steckst Andere mit deiner guten Laune an
Du gehst Themen proaktiv an - Hilfsbereitschaft wird bei dir dabei ganz großgeschrieben
Professionalität und ein sicherer Umgang mit MS-Office sind für dich selbstverständlich
Du meisterst auch Kundenanfragen auf Englisch souverän
Auf dich ist immer Verlass, egal wie viele Aktivitäten es zu jonglieren gilt
Du lässt dich nicht aus der Ruhe bringen und arbeitest strukturiert und selbstständig
Und zu guter Letzt überzeugst du durch deine freundliche, offene und serviceorientierte Art…
… und du nimmst dich selbst nicht immer ganz so ernst :-)

Als Arbeitgeber schätzen wir Diversität und unterstützen Menschen dabei, ihre Potenziale und Stärken zu entfalten, ihre Ideen zu verwirklichen und Chancen wahrzunehmen. Die Stellenanzeige richtet sich an alle Menschen gleichermaßen, unabhängig von Weltanschauung, Alter, Religion, Behinderung, Geschlecht, sexueller Identität oder ethnischer Herkunft.

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