Werkstudent:in im Bereich Einkauf/Vergabestelle (all genders)
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你的工作领域 财务、控制和采购部门汇集了gematik公司内所有财务、会计和簿记任务，从服务采购、大型项目招标到财务报告、年度企业规划和向股东报告。 你的工作领域：采购 采购团队负责gematik公司所有必需的货物和服务的采购。我们视自己为业务合作伙伴的积极伙伴。工作领域从日常所需产品和服务的持续采购，到对大型IT项目的商业支持，再到整……
职位描述 · 原文
Dein Arbeitsbereich Der Bereich Finanzen, Controlling und Einkauf bündelt alle finanziellen, bilanziellen und buchhalterischen Aufgaben innerhalb der gematik – von der Beschaffung von Dienstleistungen, über die Vergabe großvolumiger Projekte bis hin zur Rechnungslegung, der Erstellung der jährlichen Unternehmensplanung und dem Reporting an unsere Gesellschafter:innen.
Dein Arbeitsbereich: Einkauf
Das Team Einkauf verantwortet die Beschaffung aller benötigter Liefer- und Dienstleistungen der gematik. Wir verstehen uns als proaktive Begleiter:innen unserer Business Partner:innen. Das Themenfeld erstreckt sich von der laufenden Beschaffung regelmäßig benötigter Produkte und Services über die engagierte kaufmännische Unterstützung umfangreicher IT-Projekte bis hin zur strategischen Gestaltung der Beschaffungsprozesse des gesamten Unternehmens. Damit leisten wir mit unserem Team einen wichtigen Beitrag zum Erfolg der gematik.
Deine Aufgaben Tagesgeschäft: Du unterstützt uns im operativen Tagesgeschäft und übernimmst organisatorische sowie administrative Aufgaben in unserem Vertrags- und Vergabemanagementsystem.
Vertragsmanagement: Du begleitest das Vertragsmanagement von Rahmenverträgen, übernimmst die Pflege von Dienstleistungsverträgen und unterstützt uns beim vertraglichen Chancemanagement .
Beschaffung & ERP: Du nimmst operative Buchungen in unserem Cloud-ERP-System Oracle NetSuite vor, beschaffst eigenständig Lieferungen, Dienstleistungen und verwaltest beispielsweise OpenHouse -Verträge und Abonnements.
Vergabeverfahren: Nach einer gründlichen Einarbeitung wirkst Du bei öffentlichen Ausschreibungen mit. Du erstellst Vergabeunterlagen, holst Angebote über unsere E-Vergabeplattform DTVP ( cosinex ) ein und dokumentierst die Prozesse rechtssicher.
Projektsupport: Du bringst Dich aktiv mit Deiner Unterstützung in aktuellen Projekten der Abteilung ein.
Dein Profil Abschluss: Du befindest dich derzeit in einem Studiengang der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsingenieurwesen, Jura/Rechtswissenschaften (idealerweise mit dem Schwerpunkt Vergaberecht), Verwaltungswissenschaften (Public Management), Wirtschaftsinformatik oder einem vergleichbaren Studiengang.
Erfahrung: Idealerweise bringst Du erste praktische Erfahrungen im Einkauf, Vertragsrecht oder im öffentlichen Vergaberecht (z. B. durch Praktika) mit.
Tool- & Methodenkenntnisse: Du bist sicher im Umgang mit MS Office (insbesondere Word und Excel). Idealerweise konntest Du bereits erste Einblicke in ERP- oder eProcurement-Systeme gewinnen – Vorkenntnisse in Oracle NetSuite, DTVP / cosinex Vergabemarktplatz sind ein absolutes Highlight.
Arbeitsweise: Du arbeitest selbstständig, strukturiert und absolut zuverlässig. Du zeichnest Dich durch eine analytische und exakte Arbeitsweise aus.
Persönlichkeit: Du besitzt eine schnelle Auffassungsgabe, eine ausgeprägte Affinität zu rechtlichen Themen und hast Spaß an der Kommunikation im Team.
Sprache: Deine sehr guten Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab.
Du erfüllst nicht alle Anforderungen? Kein Problem, bewirb Dich trotzdem! Wir prüfen jede Bewerbung individuell und freuen uns darauf, Deine einzigartigen Fähigkeiten und Erfahrungen kennenzulernen.
Das bieten wir Dir Job mit Sinn: Wir verpassen dem Gesundheitssystem ein Update – Denk mit uns Gesundheit digital.
Benefits: Freie Tage am 24.12. und 31.12., Gesundheits- und Sportangebote, Mitarbeitendenevents , Corporate Benefits, Fahrradstellplätze und der obligatorische Obstkorb sowie Kaffee, Tee & Wasser.
Mobiles Arbeiten: Innerhalb Deutschlands ist mobiles Arbeiten möglich, sowie eine bis zu 30-tägige Workation im europäischen Ausland (EU, EWR, Schweiz).
Perspektive: Eine langfristige Anstellung während Deines Studiums mit 20 Arbeitsstunden pro Woche und Aussicht auf die Betreuung Deiner Abschlussarbeit.
Entwicklung: Du profitierst von unseren internen Schulungsangeboten (z.B. gematik CAMPUS, interne Workshops wie „The Week“).
Work-Life-Balance: Die Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf hat bei uns einen hohen Stellenwert. Bei der Arbeitszeitgestaltung gehen wir auf Deine individuellen Bedürfnisse ein. Auch der Wiedereinstieg nach der Elternzeit ist bei uns flexibel möglich.
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